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Freiberufler werden: Die komplette Gründer-Checkliste

Du willst dich als Freiberufler selbstständig machen, weißt aber nicht genau, wo du anfangen sollst? Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch alles, was du vor und nach der Gründung erledigen musst.

1. Prüfe, ob du Freiberufler bist

Nicht jede Selbstständigkeit ist automatisch freiberuflich. Ob du als Freiberufler giltst, hängt von deiner Tätigkeit ab. Das Einkommensteuergesetz (§ 18 EStG) definiert sogenannte Katalogberufe — dazu gehören z.B. Ärzte, Ingenieure, Journalisten und IT-Berater.

To-Dos:

2. Rechtsform wählen

Als Freiberufler arbeitest du in der Regel als Einzelunternehmer. Es gibt aber auch andere Optionen wie die Partnerschaftsgesellschaft (PartG) oder die GbR, wenn du mit anderen gründest.

To-Dos:

  • Informiere dich über die verschiedenen Rechtsformen für Freiberufler
  • Entscheide, ob du allein oder mit Partnern gründest
  • Bei Partnerschaften: Gesellschaftsvertrag aufsetzen

3. Beim Finanzamt anmelden

Vor Beginn deiner Tätigkeit musst du dich beim Finanzamt anmelden. Das geht über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den du online über ELSTER einreichen kannst.

To-Dos:

4. Geschäftskonto eröffnen

Ein separates Geschäftskonto ist zwar keine Pflicht, aber dringend empfohlen. Es trennt private und geschäftliche Finanzen und erleichtert die Buchhaltung erheblich.

To-Dos:

5. Steuern verstehen

Als Freiberufler bist du selbst für deine Steuern verantwortlich. Die wichtigsten Steuerarten sind Einkommensteuer und Umsatzsteuer. Gewerbesteuer fällt für Freiberufler nicht an.

To-Dos:

6. Versicherungen abschließen

Ohne Arbeitgeber bist du für deine Absicherung selbst verantwortlich. Einige Versicherungen sind essenziell, andere optional.

To-Dos:

7. Stundensatz kalkulieren

Einer der häufigsten Fehler: den Stundensatz zu niedrig ansetzen. Dein Stundensatz muss Steuern, Versicherungen, Urlaub, Krankheitstage und Akquisezeiten abdecken.

To-Dos:

  • Nutze unseren Stundensatz-Rechner für eine kostenbasierte Kalkulation
  • Vergleiche mit dem marktbasierten Ansatz (Gulp-Kalkulator, Kollegen befragen)
  • Plane mit ca. 200 fakturierbaren Tagen pro Jahr (abzüglich Urlaub, Krankheit, Akquise)

8. Erste Rechnung schreiben

Deine Rechnungen müssen bestimmte Pflichtangaben enthalten, sonst riskierst du Probleme beim Vorsteuerabzug deiner Kunden.

To-Dos:

  • Lerne die Pflichtangaben einer Rechnung kennen
  • Informiere dich über die E-Rechnung (ab 2025 schrittweise Pflicht)
  • Erstelle eine Rechnungsvorlage mit fortlaufender Rechnungsnummer
  • Setze klare Zahlungsziele (z.B. 14 Tage)

9. Kunden finden

Ohne Kunden kein Umsatz. Starte frühzeitig mit dem Aufbau deines Netzwerks und deiner Online-Präsenz.

To-Dos:

10. Arbeitsplatz & Tools einrichten

Ein produktiver Arbeitsplatz und die richtigen Tools sparen dir Zeit und Nerven im Arbeitsalltag.

To-Dos:

Bonus-Tipps für den Start

Du hast alle Schritte abgehakt? Dann bist du bestens vorbereitet für deinen Start als Freiberufler. Viel Erfolg!

Bei Fragen schau gerne in unsere FAQ oder schreib uns eine E-Mail.