So ermittelst du deinen Stundensatz als Freiberufler

Du planst dich selbständig zu machen oder bist es bereits. Du weißt, dass du auf Basis eines Stundensatz /Tagessatz arbeiten wirst. Du weißt aber nicht welchen Stundensatz du als Freiberufler verlangen kannst? Ich versuche in dem Artikel zu erklären, wie du einen realistischen Stundensatz als Freiberufler für dich ermitteln kannst.

Vorab noch folgender Hinweis: Meine Erfahrungen stammen insbesondere aus dem IT Freiberufler Umfeld. Wer nicht aus der IT-Branche kommt, wird in dem Artikel  Informationen finden, die ihm helfen, dennoch werden manche Absätze nicht zu deiner Situation passen.

Warum es wichtig ist, den eigenen Stundensatz zu kennen

Wie wichtig es ist, den eigenen Stundensatz bzw. den eigenen Marktwert zu kennen, will ich anhand einer Anekdote aus meinem Freiberufler Leben veranschaulichen.

Als ich mich selbstständig gemacht hatte, hatte ich mein CV an einige Projektvermittler verschickt. Es gab telefonisch die ersten Projektanfragen. Auf eine Anfrage passte ich thematisch und fachlich sehr gut. Der Vermittler wollte mich bei dem Kunden vorstellen, hat mir aber erklärt, dass der Kunde nicht bereit wäre, den von mir geforderten Stundensatz zu zahlen. Wenn ich 20€ weniger nehmen würde, wäre alles kein Problem. Ich sagte, dass ich in diesem Fall kein Interesse habe und wir beendeten das Telefonat.

Zwanzig Minuten später ruft der Vermittler wieder an, man hätte noch einmal mit dem Key Account Manager für den Kunden gesprochen, der von mir geforderte Stundensatz wäre jetzt doch möglich.

Es benötigt nicht viel Phantasie zu raten, was höchstwahrscheinlich in Wirklichkeit passiert ist. Der Vermittler hatte Hoffnung bei mir als Neueinsteiger richtig Kasse zu machen. 20€ pro Stunde sind pro Monat etwa 3.200 €. Wenn ich nicht gewußt hätte, was mein Wert ist, hätte der Vermittler das Geld bekommen.

Deswegen kenne deinen Preis und fordere ihn ein! Deine Verhandlungspartner sind in der Regel  geschulter im Verhandeln, deswegen mache deutlich, was du forderst und sage Nein, wenn es nicht passt.

Das ist leicht gesagt, insbesondere wenn man am Anfang steht, noch kein finanzielles Polster hat und sich noch nicht sicher ist, was man denn verlangen kann. Deswegen versuche ich zu erklären, wie du einen realistischen Stundensatz ermitteln kannst

Mache dir klar, warum Kunden mit dir zusammenarbeiten wollen

Bevor wir für deine Fähigkeiten den Stundensatz ermitteln, überlege dir, warum will ein Kunde mit dir als Freiberufler zusammenarbeiten?

Für manche ist die Frage leicht beantwortet, wer beispielsweise jahrelang Projektmanagement im Handel macht, der weiß wofür er angefragt wird. Doch bei Neueinsteigern ist es nicht so offensichtlich, versuche deine Fähigkeiten von außen zu betrachten, warum würdest du mit dir zusammenarbeiten wollen. Welche Spezialisierungen ergeben sich aus deinem CV? Wenn du dir darüber klar bist, können wir herausfinden, welcher Stundensatz zu dir passt.

Der Gulp Stundensatzkalkulator

Die Firma Gulp bieten einen Stundensatzkalkulator für Freiberufler an. Anhand eines Beispiels will ich dir zeigen, wie du ihn für dich verwenden kannst.

​Gehe zum Stundensatzkalkulator von Gulp und gebe deine Fähigkeiten ein. Wir nehmen als Beispiel einen Android Entwickler.

Wir belassen die Position auf IT Allgemein, wenn eine der Positionen zu dir passt, wähle sie einfach aus.

Gulp Stundensatzkalkulator Suche

Und da ist schon der ermittelte Stundensatz!

Gulp Stundensatzkalkulator Ergebnis Stundensatz

Der rechte Wert ist der wichtige! Gulp ermittelt also, dass anhand von 378 Profilen der Durchschnittsstundensatz für Android Freiberufler 73€ beträgt.

Also verlangst du 73€? Ganz so einfach ist es nicht. Wenn du etwas runter scrollst, siehst du die Verteilung nach Postleitzahlen.

Gulp Stundensatzkalkulator Verteilung regional

Die roten Balken sind die, die jetzt wichtig sind. Du siehst, es gibt regionale Schwankungen innerhalb Deutschlands um die 15€. Das solltest du berücksichtigen, aber sei dir bewußt, dass Daten aus 378 Profilen zwar nach viel klingt, aber du nicht weißt, wie sie auf die Postleitzahlen verteilt snd.

Wir haben jetzt den Stundensatz nach Schwerpunkt und Region. Es fehlt noch die Erfahrung. Dafür findest du noch weiter unten auf der Ergebnisseite Ergebnisbeispiele.

Gulp Stundensatzkalkulator Ergebnisbeispiele

Anhand der Beispiele kannst du prüfen, ob die für die Daten herangezogenen Profile wirklich zu deinem Schwerpunkt passen und anhand des Alters kannst du auch grob erraten, welche Berufserfahrung dahinter steckt.

Aus meiner eigenen Erfahrung k​ann ich sagen, dass der Stundensatzkalkulator für Freiberufler sehr gute Werte liefert, wenn für den Schwerpunkt ausreichend Daten vorhanden sind. Das wäre in Weg, wie du den Stundensatz ermitteln kannst. Es geht aber auch anders.

Freiberufler Kollegen befragen

Wer mit dem Gulp Stundensatzkalglator nicht glücklich geworden ist oder den Werten nicht traut, dem möchte ich einen anderen Weg vorschlagen. Eine offensichtliche Idee auf die zu wenige kommen, ist einfach jemanden zu fragen, der das, was man selbst machen will, schon länger tut. Das geht auch wenn man niemanden persönlich kennt, den man fragen könnte, wobei das natürlich immer zu empfehlen ist.

Man sucht bei Xing oder LinkedIn Personen, die bereits länger im eigenen Bereich tätig sind, und schreibt diese an. Natürlich sollte man nicht einfach fragen, was derjenige als Stundensatz nimmt, so wird man wenig Antworten bekommen. Die meisten reden darüber nicht gerne und werden einem Fremden nicht gleich offen legen, was sie selbst verdienen.

Man kann aber einfach kurz erklären, dass man Schwierigkeiten hat, den Stundensatz zu schätzen und fragen, ob der Ansprechpartner bereit wäre, einen Blick auf die eigenen Fähigkeiten zu werfen und seine Meinung zu einem angemessenen Stundensatz zu äußern. Man kann auch einfach anhand eines Stundensatz fragen, ob der für die eigenen Fähigkeiten realistisch ist. Viele Freiberufler sind hilfsbereiter als man denkt und wenn man Glück hat, gibt einem der Kollege noch weitere wichtige Tipps.

Fazit – Stundensatz Freiberufler

​Ich hoffe, dir bei der Stundensatzfindung geholfen zu haben. Wenn du nach dem Stundensatz gefragt wirst, vergesse nicht ggfs. die Reisekosten aufzuaddieren. Manchmal kann man auch einen Vorort- und einen Remote-Stundensatz verhandeln.

​Den passenden Stundensatz zu finden ist am Anfang schwierig. Wenn du ein paar Projekte gemacht hast und mit Kollegen geredet hast, bekommst du ein Gefühl für den handelsüblichen Stundensatz. Wichtig ist, dass du für dich selber weißt, wo dein Minimalstundensatz liegt, ab wann du Nein sagen musst.

2 Kommentare zu „So ermittelst du deinen Stundensatz als Freiberufler“

  1. Der Vergleich mit anderen Freiberuflern ist ja gut und schön, aber genau das führt zu viel zu niedrigen Preisen, von denen kaum jemand mehr leben kann. Als Übersetzerin kann ich ein Lied davon singen. Richtig wäre es, erst einmal seine eigenen Kosten zu berechnen, das ist das Allermindeste, was man verdienen muss. Und das allein ist schon nicht wenig. Dazu gehören die privaten Lebenshaltungskosten (Essen, Privatmiete, Ausgehen etc.) , die Krankenversicherung, Altersvorsorge (nicht ausklammern, weil die ja soooo weit weg liegt – man wird schneller alt als man denkt), notwendige Berufs- und Privatversicherungen, Büro- und Hilfsmittel, Büromiete, Bankgebühren, Auto, Werbemittel etc. etc. etc. Und nicht zu vergessen, etwaige krankheitsbedingte Fehltage und Urlaubstage! Dann sollte mit einbezogen werden, dass man kaum 8 Stunden am Tag bezahlt arbeiten kann. Mindestens ein Drittel der Arbeitszeit geht für Kundenakquise, Buchhaltung, Steuererklärungen und sonstiges Administratives drauf. Wenn man all das zusammengerechnet hat, DANN sollte man überlegen, was man als Gewinn erwirtschaften möchte (zumindest mittelfristig) – und zwar so, dass auch Wachstum möglich ist. Denn mit zunehmender Berufstätigkeit und Alter werden die Ansprüche größer. Auf einmal kommen nämlich eventuell noch Kinder und Hund dazu oder Ehepartner. Und dann will man doch nicht mehr in dem WG-Zimmer leben. Ein reiner Vergleich mit der Konkurrenz auf dem Markt reicht da bei weitem nicht. Das sollte sich jeder Selbständige bereits am Anfang vor Augen führen und eine betriebswirtschaftlich fundierte Kostenkalkulation durchführen.

    1. Vielen Dank für Deinen Kommentar und die vielen hilfreichen Hinweise!

      Natürlich steht vor allem die Frage, ob man von dem Gewinn leben kann. Um einen möglichen Gewinn unter Berücksichtigung der anfallenden Ausgaben und Risiken einschätzen zu können, muss man jedoch realistisch einschätzen können, welchen Stundensatz man am Markt erzielen kann. Denn der Markt richtet sich nicht nach den eigenen Bedürfnissen, sondern nach Angebot und Nachfrage.

      Wie im Artikel angemerkt, geht es um Erfahrungen aus dem Bereich IT. Wer in der IT in einem Themengebiet erfahren ist, bereit ist ggfs. zu reisen, der wird in der Regel eine Vollauslastung hinbekommen und das zu Stundensätzen, von denen man gut leben kann. Ich weiß, dass viele andere IT-fremde Freiberufler diesen Luxus nicht haben.

      Unabhängig von der Branche kann ich nur jedem empfehlen, mit jemandem zu sprechen, der bereits seit Jahren das macht, was man selbst vorhat. Der Austausch kann einen auf Risiken hinweisen, einem aber auch Bedenken nehmen.

      Zum Abschluß: Auch ich halte eine realistischen Blick auf die benötigten Kosten für wichtig. Ob man diese decken kann, findet man heraus, wenn man seinen Gewinn abschätzen kann. Eine Komponente auf dem Weg dorthin ist es, den Stundensatz herauszufinden.

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