Heute will ich euch Mac Software vorstellen, die sich in meinem Freiberufler Berufsalltag bewährt hat. Es geht wirklich nur um Desktop Anwendungen und nicht um iPhone Apps, auch wenn einige der Anwendungen iPhone Versionen anbieten.
Hinweis: Der Artikel wurde aktualisiert, deswegen mögen einige Kommentare verwirrend wirken.
MoneyMoney - Kontenumsätze zuverlässig automatisiert kategorisieren (32,99€)
Ob Giro- oder Geschäftskonto, Paypal oder Kreditkarte, MoneyMoney lädt zuverlässig alle Umsätze. Man kann die Umsätze regelbasiert automatisiert kategorisieren. Die Software ist jeden Cent wert.
Ich kann nur ahnen, was für eine Arbeit es sein muss, eine derartige zuverlässige Software auf die Beine zu stellen. Meine Hochachtung!
Ich habe in der Vergangenheit mit anderen Tools sehr seltsame Erfahrungen mit dem Laden von Umsätzen gemacht. D fehlt mal ein Umsatz oder er ist doppelt oder die Daten zum Umsatz sind unbrauchbar.
Ihr könnt MoneyMoney umsonst testen. Macht das! Ich verdiene nichts an der Empfehlung.
Receipts - Smarte Belegverwaltung (59.95€)
Receipts ist meine Ablage für alle meine Belege. Ich digitalisiere alle Belege, sofern sie nicht ohnehin digital vorliegen.
Receipts nimmt einem wann immer möglich Arbeit ab. Beleginhalte werden erkannt. Ähnliche Belege werden erkannt und implizit korrekt kategorisiert und dem richtigen Geschäftspartner zugeordnet. Das Pflegen von Daten wird einem so einfach, wie möglich gemacht.
Ich kann nicht mehr ohne. Danke an den Entwickler! Hier gebe ich das Geld gerne aus.
Caffeine hindert den Mac am Schlafen (kostenlos)
Caffeine erscheint nach der Installation als Kaffeetasse in der Toolbar. Klickt man auf die Tasse sperrt sich der Mac nicht und geht nicht in den Schlafmodus. Man kann auch einstellen, für wie lange der Rechner „wach“ bleiben soll.
Wen es auch wahnsinnig macht, wenn der Mac sich schlafen legt mangels Zuwendung, dem sei Caffeine empfohlen.
Bitwarden - Passwort Manager
Bitwarden ist Open Source und auf allen Plattformen nutzbar, was mir persönlich wichtig ist.
Passwörter verwalten und generieren, Kreditkarten etc., geht alles, wie man es von der Konkurrenz kennt.
Mir fehlt hier nichts! Empfehlung mit gutem Gewissen!
Spark - Schlanker und schneller Mail Client
Freunde von mir mögen Apple Mail. Ich gehöre nicht dazu. Ich nutze lieber Spark, fühlt sich leichtgewichtiger und schneller an. Die Wahl des Mail Clients hängt sicherlich von den individuellen Vorlieben und dem Umgang mit Mails ab.
Ich nutze unter Windows die Weboberfläche von GMail und nutze die Tastenkürzel von GMail. Die kann ich genauso mit dem schlanken und schnellen Spark Client nutzen.
Probiert einfach einmal Spark aus, wenn ihr mit eurem Mail Client nicht ganz zufrieden seit.
Microsoft To Do - To Dos verwalten über Platformgrenzen hinweg
Auweia, Microsoft! Ich war jahrelang ein großer Verteidiger von OmniFocus. Ich liebe die Oberfläche nach wie vor. Die gestiegenen Kosten bei minimaler Weiterentwicklung kann ich aber mir gegenüber nicht rechtfertigen.
Ich bin jetzt bei Microsoft To Do gelandet und tatsächlich zufrieden. Das funktioniert auf allen Plattformen und synchronisiert zuverlässig. Die GUI ist sehr einfach gehalten, das gefällt mir auch.
Notion - Das bessere Evernote
Notion ist mehr als einfach nur eine Notizapp. Man kann dort eigne Datenbanken erstellen. Generell alles sehr frei konfigurieren, wie man es braucht. Wer Ordnung liebt, für den kann Notion ein täglicher Begleiter werden. Man muss aber etwas Spaß daran haben, die Möglichkeiten der Software zu erforschen.